भर्ती: सीनियर कॉन्ट्रैक्ट्स ऑफिसर – प्रोक्योरमेंट (Azizi Developments)
Azizi Developments अभी सीनियर कॉन्ट्रैक्ट्स ऑफिसर – प्रोक्योरमेंट के पद के लिए भर्ती कर रही है। यह प्रोक्योरमेंट और कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट में अनुभवी प्रोफेशनल्स के लिए एक शानदार मौका है, खासकर उन लोगों के लिए जिनका बैकग्राउंड रियल एस्टेट, कंस्ट्रक्शन या डेवलपमेंट इंडस्ट्रीज़ में है।
चुने गए कैंडिडेट की प्रोक्योरमेंट एक्टिविटीज़ और कॉन्ट्रैक्ट प्रक्रियाओं को मैनेज करने में अहम भूमिका होगी। इस जॉब में मुख्य रूप से प्रोक्योरमेंट टीम को सपोर्ट करना, कॉन्ट्रैक्ट डॉक्यूमेंटेशन को संभालना, और यह पक्का करना शामिल है कि सभी एग्रीमेंट आसानी से, समय पर और कंपनी के नियमों के मुताबिक पूरे हों।
अप्लाई कैसे करें?
इच्छुक कैंडिडेट अपना CV भेजकर अप्लाई कर सकते हैं:
careers@azizidevelopments.com
सब्जेक्ट लाइन में यह लिखना न भूलें:
Senior Contracts Officer – Procurement
इस रोल के बारे में:
सीनियर कॉन्ट्रैक्ट्स ऑफिसर – प्रोक्योरमेंट कंपनी के अंदर प्रोक्योरमेंट और कॉन्ट्रैक्ट से जुड़ी एक्टिविटीज़ को सपोर्ट करने और मैनेज करने के लिए ज़िम्मेदार होता है। इस रोल के लिए अलग-अलग डिपार्टमेंट्स जैसे लीगल, फाइनेंस, ऑडिट और प्रोजेक्ट टीम्स के साथ तालमेल बिठाना, साथ ही सप्लायर्स और सब-कॉन्ट्रैक्टर्स के साथ बातचीत करना ज़रूरी है।
इस रोल का मुख्य मकसद यह पक्का करना है कि सभी कॉन्ट्रैक्ट्स ठीक से तैयार हों, मंज़ूर हों, और कंपनी की पॉलिसीज़ और कानूनी ज़रूरतों का पालन करते हुए समय पर और कम खर्च में पूरे हों।
मुख्य ज़िम्मेदारियाँ:
- कॉन्ट्रैक्ट्स तैयार करने और प्रोक्योरमेंट एग्रीमेंट्स को मैनेज करने में प्रोक्योरमेंट टीम की मदद करना।
- RFQ (कोटेशन के लिए अनुरोध), LOI (इरादे के पत्र), एग्रीमेंट, संशोधन और बदलाव जैसे ज़रूरी कॉन्ट्रैक्ट डॉक्यूमेंट्स बनाने और उन्हें व्यवस्थित करने में मदद करना।
- यह पक्का करना कि सभी कॉन्ट्रैक्ट्स कंपनी की पॉलिसीज़, कानूनी मानकों और मंज़ूरी प्रक्रियाओं का पालन करते हों।
- सभी कॉन्ट्रैक्ट्स, मंज़ूरियों और संबंधित डॉक्यूमेंट्स का सही और अपडेटेड रिकॉर्ड रखना।
- ERP और अन्य प्रोक्योरमेंट टूल्स जैसे सिस्टम का इस्तेमाल करके प्रोक्योरमेंट डेटा पर नज़र रखना।
- कॉन्ट्रैक्ट की डिटेल्स को नियमित रूप से अपडेट करना और सिस्टम में उनकी सटीकता पक्का करना।
- कॉन्ट्रैक्ट्स की समीक्षा और मंज़ूरी के लिए लीगल, फाइनेंस, ऑडिट और प्रोजेक्ट टीम्स जैसे डिपार्टमेंट्स के साथ मिलकर काम करना।
- प्रोजेक्ट और साइट टीम्स के साथ तालमेल बिठाना ताकि यह पक्का हो सके कि साइन किए गए कॉन्ट्रैक्ट्स शेयर किए गए हैं और ठीक से लागू किए गए हैं।
- कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करवाने और ज़रूरी डॉक्यूमेंट्स इकट्ठा करने के लिए सप्लायर्स और सब-कॉन्ट्रैक्टर्स के साथ बातचीत करना।
- यह पक्का करना कि सभी प्रोक्योरमेंट एक्टिविटीज़ कंपनी के नियमों, IT पॉलिसीज़ और इंडस्ट्री के मानकों का पालन करती हों।
- ऑडिट के लिए सही डॉक्यूमेंटेशन बनाए रखना और ज़रूरत पड़ने पर ज़रूरी जानकारी देना।
- कॉन्ट्रैक्ट की डिटेल्स और स्पष्टीकरण शेयर करके अंदरूनी और बाहरी ऑडिट में मदद करना।
- सब-कॉन्ट्रैक्टर्स और सप्लायर्स का मूल्यांकन करने और उन्हें चुनने में मदद करना। संबंधित टीमों के साथ तालमेल बिठाकर कॉन्ट्रैक्ट से जुड़े मुद्दों को सुलझाने में मदद करें।
- कॉन्ट्रैक्ट के परफॉर्मेंस पर नज़र रखें और यह पक्का करें कि सभी नियम और शर्तों का पालन हो रहा है।
- कॉन्ट्रैक्ट के रिन्यूअल, एक्सटेंशन और बंद करने की प्रक्रियाओं में सहायता करें।
- यह पक्का करें कि कॉन्ट्रैक्ट मंज़ूर बजट और वित्तीय योजनाओं के अनुरूप हों।
- कॉन्ट्रैक्ट में मौजूद जोखिमों की पहचान करें और उन पर तुरंत कार्रवाई के लिए मैनेजमेंट को रिपोर्ट करें।
- कॉन्ट्रैक्ट के परफॉर्मेंस और स्थिति से जुड़ी रिपोर्ट, सारांश और अपडेट तैयार करें।
ज़रूरी अनुभव:
उम्मीदवारों के पास नीचे दिए गए उद्योगों में से किसी एक या एक से ज़्यादा में 8 से 12 साल का अनुभव होना चाहिए:
- रियल एस्टेट
- निर्माण
- कॉन्ट्रैक्टिंग
- प्रॉपर्टी डेवलपमेंट
यह अनुभव अनिवार्य है, क्योंकि इस भूमिका के लिए इन क्षेत्रों में खरीद और कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट की मज़बूत जानकारी ज़रूरी है।
शैक्षिक योग्यता:
आवेदकों के पास नीचे दी गई डिग्रियों में से कोई एक होनी चाहिए:
- इंजीनियरिंग में बैचलर डिग्री
- सप्लाई चेन मैनेजमेंट में बैचलर डिग्री
- या कोई भी संबंधित क्षेत्र
ज़रूरी कौशल:
इस भूमिका में सफल होने के लिए, उम्मीदवारों के पास ये कौशल होने चाहिए:
- खरीद और कॉन्ट्रैक्ट प्रक्रियाओं की मज़बूत जानकारी
- बेहतर संचार और तालमेल बिठाने का कौशल
- बारीकियों पर ध्यान देने और दस्तावेज़ों को सटीक रूप से प्रबंधित करने की क्षमता
- कई टीमों के साथ काम करने और समय-सीमा (deadlines) को संभालने की क्षमता
- कॉन्ट्रैक्ट के कानूनी और वित्तीय पहलुओं की बुनियादी समझ
- ERP या खरीद प्रणालियों का उपयोग करने का अनुभव
Azizi Developments से क्यों जुड़ें?
Azizi Developments रियल एस्टेट और निर्माण उद्योग में एक जानी-मानी कंपनी है। यहाँ काम करने से आपको पेशेवर रूप से आगे बढ़ने, बड़े प्रोजेक्ट्स पर काम करने और खरीद तथा कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट में मूल्यवान अनुभव प्राप्त करने का अवसर मिलता है।